Hilfe zur Bedienung

Willkommen auf der Hilfeseite des Paulus Symphonie Orchesters. Diese Seite enthält Informationen zu den verschiedenen Funktionen der Website. Wählen Sie ein Gebiet aus, um mehr Informationen zu erhalten.

PC: Die Startseite besteht aus einer Konzert-Box ganz oben links, die die zwei nächsten Konzerte anzeigt. Darunter gibt es eine Newsletter-Box, bei der man auf "Abonnieren" klicken kann. Den Newsletter findet man zusätzlich ganz unten in der Fußleiste. Rechts findet man gesuchte Instrumente, mit denen man sich beim PSO bewerben kann. In der Mitte werden die drei aktuellsten Neuigkeiten angezeigt. In der Fußleiste findet man außerdem das Impressum.

Smartphone: Die Startseite besteht aus einer Konzert-Box, die die zwei nächsten Konzerte anzeigt. Darauf folgen die drei neuesten Neuigkeiten. Unter den Neuigkeiten findet man eine Newsletter-Box, bei der man auf "Abonnieren" drücken kann. Direkt unter der Newsletter-Box befinden sich freie Stellen im Orchester. Auf diese kann man sich bewerben, indem man auf "Bewerben" drückt. Anschließend kommt noch die Fußleiste der Startseite, über die man auch zum Newsletter oder auf das Impressum kommt.

Im Eingabefeld hat man die Möglichkeit, eine E-Mail-Adresse einzugeben und dann den Newsletter mit Einladungen zu kommenden Events zu abonnieren. Um den Newsletter abzubestellen, kann man die angemeldete E-Mail-Adresse erneut eingeben und auf "Abbestellen" drücken. Danach wird man zurück auf die Startseite geleitet.

Das Impressum zeigt Informationen wie die Adresse und Ansprechpartner*innen im Orchester, Haftungsausschluss, Copyright, Datenschutz und zur Realisierung der Website.

Die Seite "Über uns" gibt einen kleinen Einblick ins Orchester und seine Leitung. Sie enhält auch Links zu unseren Auftritten in den Sozialen Medien.

Unter News sind alle aktuellen Neuigkeiten zum Orchester aufgelistet.

Der Kalender zeigt zunächst den aktuellen Monat an. Über die Pfeiltasten rechts und links vom Monat kommt man auf die Monate vorher und nachher. Falls man sich in einem anderen Monat als dem derzeitigen befindet, kann man über den "Heute"-Button wieder auf den heutigen Tag kommen. Termine, wie z.B. Konzerte, werden an den jeweiligen Tagen angezeigt und können für eine detaillierte Ansicht angeklickt werden. Auf dem PC kann man auch mit der Maus über Termine fahren und es erscheint ein Popup-Fenster mit einer Kurzbeschreibung.

Verschiedene Informationen zum Termin werden angezeigt, wie der Ort, das Datum, die Leitung, die Solisten, die Sätze und die Beschreibung. Es ist auch möglich, den Termin per Mail mit anderen zu teilen. Dazu drückt man auf den Teilen-Button mit dem weißen Pfeil am Ende des Termins.

Hier kann man verschiedene Photos anschauen. Wenn man ein Bild anklickt, erscheint ein Popup-Fenster mit einer größeren Ansicht des Bildes. Dieses kann man wieder verlassen, indem man auf das Popup-Fenster klickt.

Der Musik-Player zeigt zunächst eine Auflistung der vertretenen Komponist*innen an. Diese können ausgewählt werden, dann werden deren gespielte Werke aufgelistet. Nach Auswahl eines Werks werden seine Sätze angezeigt. Nachdem man einen davon angeklickt hat, kann man unten auf den Abspielen-Button drücken und den Satz anhören. (Nur auf dem PC) Mit dem Regler auf der rechten Seite kann zudem die Lautstärke geregelt werden und mit dem mittleren kann man innerhalb des Satzes vor- oder zurück spulen.

Hier hat das Mitglied die Möglichkeit, sich mit dem Mail-Account und dem Passwort einzuloggen. Kontaktiere dazu den Administrator Gerald (Flöte) für die benötigten Anmeldedaten. Er kann das Passwort auch ändern, falls du es vergessen hast.

PC: Die Profilseite enthält die Buttons "Profil bearbeiten", "Meine Termine" und "Passwort ändern", die sich auf dem mittleren Teil der Seite befinden. Darunter sieht das Mitglied eigenen Informationen. Der Status gibt an, ob ein Mitglied aktiv oder inaktiv ist. Links neben den Informationen befinden sich Buttons mit den einzelnen Funktionen, die das Mitglied in seiner/ihrer Rolle hat.

Smartphone: Die Profilseite enthält die Buttons "Profil bearbeiten", "Meine Termine" und "Passwort ändern", die sich ganz oben der Seite befinden. Darunter sieht man die einzelnen Funktionen, die das Mitglied in seiner/ihrer Rolle hat. Anschließend sieht das Mitglied noch die eigenen persönlichen Informationen. Der Status gibt an, ob ein Mitglied aktiv oder inaktiv ist.

Profil bearbeiten

Hier erscheint ein Formular mit verschiedenen Eingabefeldern. Felder, die mit einem Stern gekennzeichnet werden, sind Pflichtfelder. Außerdem lässt sich hier der eigene Status auf "inaktiv" setzen, indem man den Togglebutton von "Aktives Mitglied" deaktiviert. Am Ende kann man einen Grund für die Bearbeitung angeben. Der/Die Zuständige wird per Mail benachrichtigt und muss die Bearbeitungsanfrage annehmen.

Meine Termine

Hier werden alle Termine angezeigt, zu dem das Mitglied eingeplant ist. Die Termine sind nach Monat und Tag gegliedert. An jedem Termin gibt es einen Button "Abmelden". Wenn man auf diesen Button drückt, erscheint ein Popup-Fenster, in dem man in einem Eingabefeld den Grund der Abmeldung eintragen und diesen dann abschicken kann. Abgemeldete Termine erscheinen mit einem Button "Ich komme!". Hat sich der Grund der Verhinderung aufgelöst, kann man sich mit einem Klick auf diesen Button wieder zurückmelden.

Passwort ändern

Im Feld "E-Mail-Adresse" kann man das verwendete Mail-Account eingeben und das Zurücksetzen des Passworts beantragen. Man erhält eine E-Mail mit einem Link, der das Passwort zurücksetzt, wenn man darauf klickt.

Alle Mitglieder des PaulusOrchesters werden aufgelistet mit ihrem Profilbild, Namen, Register/Gruppe, Instrument, E-Mail-Adresse und dem Erstelldatum des Profils. Diese können nach dem Namen gesucht oder nach Gruppe, Instrument, Rolle oder Status gefiltert werden. Die verschiedenen Profile können auch aufgerufen werden indem auf den blauen Button "Profil" geklickt wird.

Fremdes Profil

Auf einem fremden Profil hat man drei Buttons zur Auswahl. "Nachricht senden", "Platzhalter" und "andere Dinge". Darunter kann man verschieden Profilinformationen, wie die E-Mail-Adresse, das Instrument, das Beitrittsdatum oder den Status sehen. Der Status gibt an, ob ein Mitglied aktiv oder inaktiv ist.

Alle verfügbaren Musiknoten für das eigene Instrument werden aufgelistet. Nach Auswahl der Stimme können diese heruntergeladen werden.

Verschiedene Informationen werden angezeigt, wie der Ort, das Datum, die Leitung, die Solisten, die Sätze und der Beschreibung. Es gibt 4 Buttons am Ende der Detailansicht. Der erste Button von links, dargestellt mit einem Gruppensymbol, ruft die Liste der Teilnehmer*innen auf. Der zweite Button von links, dargestellt als Pfeil, ermöglicht es, den Termin per Mail mit anderen zu teilen. Dabei öffnet sich das Mailprogramm (Systemabhängig). Der dritte Button von links, dargestellt mit einem Stift, ermöglicht das Bearbeiten des Termins. Der vierte Button von links, dargestellt mit einem X, ermöglicht es, den Termin zu löschen.

Hier werden alle angemeldeten Mitglieder, die an dem Termin teilnehmen, aufgelistet. Bei jedem Mitglied werden Name, Register/Gruppe, Instrument und E-Mail-Adresse angezeigt. Es ist möglich das Profil aufzurufen, wenn auf den Namen geklickt wird. Wenn auf die EMail-Adresse geklickt wird, öffnet sich (systemabhängig) das Mailprogramm. Außerdem werden auch abgemeldete Mitglieder mit dem Grund der Abmeldung aufgelistet.

Um Mitglieder von einem Termin abzumelden gibt es zwei Möglichkeiten.

Einzelne Mitglieder abmelden

Um einzelne Mitglieder abzumelden, gibt es in der Terminansicht einen Button, mit dem man die Teilnehmerliste aufrufen kann. In dieser Liste werden alle angemeldeten Mitglieder mit einem kleinen X-Button in der rechten oberen Ecke aufgelistet. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint eine Meldung, die fragt, ob man diesen Teilnehmer wirklich vom Termin abmelden möchte. Bestätigt man diese, wird der Teilnehmer endgültig vom Termin abgemeldet. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden.

Mehrere Mitglieder abmelden

Um mehrere Mitglieder auf einmal abzumelden, muss man über die Terminansicht den "Termin bearbeiten" Button wählen. In der Terminbearbeitung hat man die Möglichkeit, ganze Gruppen abzumelden. Dazu muss einfach im Feld Teilnehmer der Toggleswitch bei der jeweiligen Gruppe abgewählt werden. Diese Aktion kann rückgängig gemacht werden, indem man den Toggleswitch wieder auswählt, um die Gruppen wieder anzumelden.

In diesem Formular kann man, mit den dazugehörigen Rechten, ein Mitglied aus einer Liste auswählen und zu einer existierenden Gruppe hinzufügen.

Mithilfe dieses Formulars kann ein Musikausschnitt hochgeladen werden. Dazu muss der/die Komponist*in, das Werk, der Satz und das passende Konzert/Probe ausgewählt werden. Falls diese fehlen sollten, können Sie über das Plus-Zeichen neue Komponisten/Werke/Sätze zum Repertoire hinzufügen. Ebenfalls wird eine mp3 benötigt, die die festgelegte Uploadgröße nicht überschreitet. Es kann außerdem ausgewählt werden ob Gäste den Musikschnitt sehen können oder nicht. Wenn Sie sich nicht sicher bezüglich der Uploadgröße sind, kontaktieren Sie den/die zuständige*n Administrator*in.

Mit den dazugehörigen Rechten erscheint in den Profilfunktionen die Möglichkeit, Mitschnitte zu löschen. Wenn man "Mitschnitt löschen" auswählt, erscheint ein Formular, in dem man einen Mitschnitt auswählen kann, der gelöscht werden soll.

In diesem Formular kann man verschiedene Gruppen oder auch einzelne Mitglieder auswählen und ihnen mit einem Mail-Programm Nachrichten senden. Die E-Mail-Adressen der jeweiligen Mitglieder werden automatisch im Mail-Programm übernommen.

Mithilfe dieses Formulars können Neuigkeiten erstellt werden. Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen markiert. Diese sind der Titel und die Beschreibung. Ein Bild muss nicht hochgeladen werden und stattdessen wird ein Standardbild ausgewählt.

Mit den dazugehörigen Rechten hat jede Neuigkeit in der rechten oberen Ecke einen X-Button. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint eine Meldung, die fragt, ob man diese Neuigkeit löschen möchte. Bestätigt man diese, wird die Neuigkeit gelöscht.

In diesem Formular gibt es zwei Pflichtfelder, die mit einem Stern gekennzeichnet sind. Die anderen Felder können ausgefüllt werden, müssen aber nicht.

In diesem Formular kann man aus einer Liste von Komponisten den Komponist des Werkes raussuchen. Falls der Komponist des Werkes noch nicht existiert, kann man auf den blauen Plus-Button drücken und man kommt in das Komponist-Formular. Außerdem ist es noch nötig, den Namen des Werkes anzugeben. Alle anderen Angaben sind kein muss.

In diesem Formular kann man aus zwei Listen von Komponisten und Werken den Komponist und das Werk des Satzes raussuchen. Falls der Komponist oder das Werk des Satzes noch nicht existiert, kann man auf den jeweiligen blauen Plus-Button drücken und man kommt in das Komponist- bzw. in das Werk-Formular. Außerdem ist es noch nötig, den Namen des Satzes anzugeben.

Mithilfe dieses Formulars kann eine neue Stellenausschreibung erstellt werden, mit der eine bestimme Instrumentenbesetzung gesucht wird. Unter Instrument wird das gesuchte Instrument ausgewählt. Mit Titel und Beschreibung kann die Stellenausschreibung näher beschrieben werden.

PC: Auf der Startseite befinden sich auf der rechten Seite die Stellenausschreibungen. Mit den dazugehörigen Rechten, hat das Fenster in der rechten oberen Ecke einen X-Button. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint eine Meldung, die fragt, ob man diese Stellenausschreibung löschen möchte. Bestätigt man diese, wird die Stellenausschreibung gelöscht.

Smartphone: Auf der Startseite befinden sich ganz unten, vor der Fußleiste, die Stellenausschreibungen. Mit den dazugehörigen Rechten, hat das Fenster in der rechten oberen Ecke einen X-Button. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint eine Meldung, die fragt, ob man diese Stellenausschreibung löschen möchte. Bestätigt man diese, wird die Stellenausschreibung gelöscht.

Mithilfe dieses Formulars kann ein Termin für den Kalender hinzugefügt werden. Pflichtfelder sind mit einem roten Sternchen markiert. Die restlichen Felder dürfen leer gelassen werden. Unter Solisten werden alle Mitgliederaccounts aufgelistet. Um externe Solisten hinzuzufügen, müssen diese vorher erstellt worden sein.

Mit den dazugehörigen Rechten hat jeder Termin in der Terminansicht unten rechts einen X-Button. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint eine Meldung, die fragt, ob man diesen Termin löschen möchte. Dabei kann man zusätzlich auswählen, ob verknüpfte Mitschnitte gelöscht werden oder erhalten bleiben sollen. Bestätigt man die Löschung, wird der Termin und ggf. die Mitschnitte gelöscht.

Mithilfe dieses Formulars kann ein neues Galeriebild hochgeladen werden. Benötigt wird ein Bild mit png, jpeg oder jpg Format. Die Bilder dürfen eine festgelegte Bildgröße nicht überschreiten. Erkündigen Sie sich hierfür bei dem/der zuständigen Administrator*in.

Mit den dazugehörigen Rechten hat in der Bildergalerie jedes Bild in der rechten oberen Ecke einen X-Button. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint eine Meldung, die fragt, ob man dieses Bild löschen möchte. Bestätigt man diese, wird das Bild gelöscht.

Auf der Seite hat man eine Liste mit allen E-Mail-Adressen von Pressestellen. Jede E-Mail-Adresse hat ihren eigenen "Löschen" Button, der, wenn man ihn anklickt, die E-Mail-Adresse entfernt. Unter der Liste befindet sich ein Button "Neue Mail-Adresse hinzufügen", der, wenn man ihn anklickt, sich zu einem "Hinzufügen" Button ändert und es erscheint ein Eingabefeld, in dem man eine neue E-Mail-Adresse zur Liste hinzufügen kann.

Mit diesem Formular kann ein neues Orchestermitglied erstellt werden. Als Mail-Account ist die E-Mail-Adresse des Mitglieds zu verwenden.

In diesem Formular hat man zunächst die Möglichkeit, aus zwei Listen von Komponisten und Werken das jeweilige Werk herauszusuchen, für das man Noten hochladen möchte. Anschließend muss man das Instrument und die dazugehörige Stimme auswählen. Diese kann man nun zu einer Liste hinzufügen. Danach erscheint unter dem Formular eine Tabelle, in der zu Werk, einem Instrument und einer Stimme ein Button angezeigt wird, mit dem man eine Notendatei aus einem lokalen Dateipfad auswählen kann. Man kann hier auch mehrere Noten gleichzeitig hochladen, indem man mehrere Werke zu der Liste hinzufügt. Hat man für alle in der Liste stehenden Werke eine Notendatei ausgewählt, kann man auf "Speichern" drücken und lädt so die Noten hoch.

Mit den dazugehörigen Rechten erscheint in den Profilfunktionen die Übersicht über die Noten. Man sieht eine Liste der digital vorhandenen Noten. Diese kann man zusätzlich nach Werk und Instrument filtern. Dabei hat man auch die Möglichkeit, Noten zu löschen: durch Klicken auf den Button "Löschen" wird ein Notenexemplar gelöscht – ohne erneute Bestätigung und unwiederbringlich.

Die Häkchen können bei den Rollen gesetzt werden, die später Zugriff auf die Funktion haben sollen. Der Eintrag im Feld "Methode" wird später im Profil des Mitglieds mit Zugriff auf die Funktion aufgelistet.

In diesem Formular hat man eine Überschrift und ein Textfeld. Beide sind Pflichtfelder und müssen ausgefüllt werden, um den Eintrag zu speichern.

Mit den dazugehörigen Rechten hat im Impressum jeder Eintrag einen Button mit einem Stiftsymbol in der rechten oberen Ecke. Wenn man auf diesen Button klickt, erscheint ein Bearbeitungsformular, in dem die Überschrift und der Text angepasst werden können.